Funzionigramma
ORGANIGRAMMA E DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI D’ISTITUTO A.S. 2017-2018
Questo documento racconta la struttura organizzativa dell’Istituto funzionale alla progettazione, realizzazione, verifica, rendicontazione dell’Offerta Formativa.
Vengono individuate cinque aree: della Dirigenza, d’Indirizzo, Tecnica, delle Funzioni Strumentali al POF, di Gestione Offerta Formativa, di Gestione Amministrativa e Ausiliaria.
Ciascuna area è costituita da organi individuali o collegiali che svolgono una serie di funzioni descritte nel proseguo del documento.
La riflessione che sta a monte del lavoro prende spunto dalla necessità di raccontarci sia per esplicitare meglio a noi stessi ciò che stiamo facendo, sia per rendere più accessibile, chiaro e fruibile il servizio offerto dalla prospettiva dei diversi stakeholder.
AREA DIRIGENZA
DIRIGENTE SCOLASTICA: dott.ssa Elisabetta Giannelli
Il Dirigente d’Istituto, fermo restando quanto stabilito dalla legge e dal contratto collettivo:
- assicura la gestione d’Istituto, ne ha la legale rappresentanza ed è responsabile dell’utilizzo e della gestione delle risorse finanziarie e strumentali, nonché dei risultati del Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali d’Istituto, spettano al Dirigente autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane; il Dirigente organizza l’attività secondo criteri di efficienza e di efficacia ed è titolare delle relazioni sindacali;
- esercita le funzioni previste dalla legge e in particolare:
- Fornisce le linee di indirizzo al Collegio docenti per la progettazione del PTOF
- cura le proposte di deliberazione da sottoporre all’approvazione del Consiglio d’Istituto e del Collegio dei docenti
- elabora il Programma Annuale e il conto consuntivo, propone al Consiglio d’Istituto il programma annuale di gestione d’Istituto e lo informa dell’andamento della stessa
- promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi e la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio
- adotta i provvedimenti di gestione delle risorse, sulla base di quanto deliberato dal Consiglio d’Istituto e dal Collegio dei docenti, e di gestione del personale, nel rispetto di quanto previsto dalla legge e dai contratti di lavoro
- adotta ogni altro atto e provvedimento relativo al funzionamento d’Istituto
- presiede il Collegio dei docenti e i Consigli di classe, interclasse ed intersezione
- nello svolgimento di funzioni o specifici compiti organizzativi e amministrativi all’interno d’Istituto, si avvale della collaborazione di docenti dallo stesso individuati e concede l’esonero o il semiesonero dall’insegnamento secondo i casi previsti dalla Il Dirigente, inoltre, è coadiuvato dal Direttore amministrativo, il quale, con autonomia operativa, sovrintende ai servizi amministrativi e ai servizi generali d’Istituto, coordinando il relativo personale nell’ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati dal Dirigente
- presenta almeno due volte all’anno al Consiglio d’Istituto una motivata relazione sulla direzione e sul coordinamento dell’attività formativa, organizzativa e amministrativa, al fine di garantire la più ampia informazione e un efficace raccordo per l’esercizio delle competenze degli organi
- sovrintende ai servizi generali amministrativo ‐ contabili e al personale amministrativo e ausiliario, curando l’organizzazione, il coordinamento e la promozione delle attività nonché la verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti dal Dirigente scolastico
- ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo‐contabile
- predispone le delibere del Consiglio d’Istituto e le determinazioni del Dirigente
- provvede, nel rispetto delle competenze degli organi di gestione dell’Istituzione scolastica, all’esecuzione delle delibere degli organi collegiali aventi carattere esclusivamente contabile
- organizza il servizio e l’orario del personale amministrativo ed ausiliario
| STAFF DI DIRIGENZA
Fanno parte dello staff: 1. Il Dirigente Scolastico 2. La Direttrice servizi generali ed amministrativi 3. I due Collaboratori del DS 4 La coordinatrice delle scuole dell’Infanzia dell’istituto 5. I docenti Coordinatori di plesso 6. I cinque docenti titolari di Funzione Strumentale al POF 7. L’animatore digitale
Si riunisce periodicamente in presenza del Dirigente Scolastico. Lo Staff affianca il Dirigente Scolastico nell’organizzazione e nella gestione d’Istituto; in particolare condivide la visione e la mission d’Istituto, riflette sul funzionamento dei servizi e apporta gli opportuni miglioramenti sulla base delle informazioni e delle segnalazioni raccolte dalle varie componenti (Dirigente Scolastico, docenti, studenti, famiglie, personale ATA). |
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| COLLABORATORI DEL DIRIGENTE | |
| Incarico | Compiti/attività/attribuzioni |
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Collaboratore del D.S. |
• cura i rapporti con i docenti gli studenti e le famiglie
• collabora con il Dirigente Scolastico all’organizzazione ed alla gestione d’Istituto • collabora con la Segreteria per la diffusione delle informazioni riguardanti docenti, studenti e famiglie • illustra ai nuovi docenti le caratteristiche, gli obiettivi e le attività dell’Istituto • offre la propria collaborazione a docenti e personale ATA per analisi delle situazioni, proposte operative, valutazioni e scelte • partecipa alla revisione e all’aggiornamento dei documenti d’Istituto • partecipa periodicamente alla riunione dello staff di dirigenza al fine di condividere le linee organizzative e la progettualità d’Istituto |
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1° collaboratore: Patrizia Gonnella Primaria G. Giusti |
• redige gli atti di convocazione dei Consigli d’intersezione, interclasse, classe
• sostituisce il Dirigente in caso di assenza ed impedimento • svolge la funzione di segretario del Collegio Docenti • cura il collegamento tra le sedi di scuola dell’infanzia e primaria • è membro del N.I.V. |
| 2° collaboratore: Caterina Orsini Secondaria C. Del Prete | • sostituisce il collaboratore vicario in caso di assenza ed impedimento del Dirigente
• è membro del N.I.V. • cura l’organizzazione dell’Esame di Stato • organizza e coordina le prove INVALSI per la scuola secondaria · è delegata all’emanazione dei provvedimenti disciplinari a carico degli studenti di scuola secondaria |
| Coordinatore scuole dell’Infanzia: Francesca Santini | •cura dei rapporti con l’utenza e con enti esterni per le iniziative relative alla scuola dell’Infanzia;
•collabora con il DS all’elaborazione del piano annuale delle attività funzionali all’insegnamento comprensive delle attività aggiuntive di insegnamento; •collabora con il DS alla determinazione dell’Organico di Diritto e di Fatto di scuola dell’infanzia; •collabora alla predisposizione delle circolari/comunicazioni e disposizioni di servizio per i docenti della scuola dell’Infanzia; |
| •controlla le presenze dei docenti alle attività collegiali programmate;
•collabora alla diffusione delle informazioni ordinarie ed alla circolazione delle informazioni non previste; •collabora con le figure strumentali; •è membro del N.I.V. |
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| DOCENTI COORDINATORI DI PLESSO | |
| Coordinatori di plesso:
Cristina Salvetti Infanzia Giusti
Mercati Michela Infanzia Papini
Silvia Panigada Infanzia Rodari
Giulia Pipolo Primaria Giusti
Salvina D’Anna Primaria S. Donato
Daniela Vercesi S. Angelo
Ilenia Meacci Primaria Don Milani
Claudia Marchi Secondaria C. Del Prete |
Ciascun coordinatore
• è referente per i genitori del plesso nell’ambito di problematiche di natura generale • partecipa alla riunione dello staff di presidenza al fine di condividere le linee organizzative e la progettualità d’Istituto. • coordina le attività funzionali all’insegnamento dei docenti del plesso • presiede, in caso di assenza del Dirigente, gli organi collegiali di plesso ed eventuali assemblee di genitori • coordina l’organizzazione e le riunioni del plesso scolastico • fornisce informazioni ai colleghi anche attraverso la distribuzione di avvisi e circolari. • collabora con i docenti, il personale ausiliario e di segreteria al buon funzionamento della scuola nell’ambito delle direttive impartite dalla segreteria e dalla dirigenza • concede il nulla-osta per le richieste di cambi o variazioni d’orario o permessi brevi degli insegnanti da sottoporre al Dirigente e si accorda per il recupero successivo; • organizza le sostituzioni interne dei docenti nell’ambito dei criteri generali stabiliti • partecipa all’aggiornamento o alla stesura dei documenti della scuola • prende visione dei verbali dei consigli di classe e ne informa il Dirigente Scolastico • illustra, ai docenti neo arrivati, caratteristiche, obiettivi e attività d’Istituto • partecipa ai lavori della Commissione Orario • predispone, su indicazione del Dirigente Scolastico, i turni di sorveglianza durante l’intervallo ed in occasione di assemblee o eventi • prende contatto con i colleghi per le attività di continuità tra i diversi ordini di scuola Ø coordina la azioni per la sicurezza nel plesso • è referente nel plesso per la segnalazione di necessità in ordine agli acquisti di materiale di consumo per la scuola e di esercitazione per gli alunni. • collabora con la segreteria per l’ordine del materiale e ne cura la distribuzione fra i colleghi. |
AREA TECNICA
COLLEGIO DOCENTI
- Il Collegio dei docenti è composto da tutti i docenti, a tempo indeterminato e a tempo determinato, in servizio nell’Istituzione.
- Il Collegio dei docenti si insedia all’inizio di ciascun anno Il Dirigente d’Istituto convoca e presiede in via ordinaria il Collegio dei docenti; provvede altresì alla convocazione dello stesso in via straordinaria su richiesta motivata di almeno un terzo dei componenti.
- Nel rispetto della legge e delle attribuzioni degli altri organi dell’Istituto, il Collegio dei docenti può adottare un regolamento per definire le modalità per il proprio funzionamento prevedendo tra l’altro la possibilità di articolarsi in gruppi di lavoro e in altre forme di coordinamento interdisciplinare funzionali allo svolgimento dei propri
- Il Collegio dei docenti ha compiti di programmazione, indirizzo e monitoraggio delle attività didattiche ed educative, in particolare per quanto attiene a:
- Elabora la parte didattica del O.F./P.T.O.F. sulla base delle linee di indirizzo del Dirigente Scolastico, delle risultanze del R.A.V. ai fini del miglioramento, delle richieste del territorio e dell’utenza, delle risorse dell’organico dell’autonomia, dell’assunzione di un’identità o missione coerente alle priorità adottate sul territorio
- Progetta il curricolo d’istituto tenendo conto delle Indicazioni Nazionali e delle scelte educative definite dal progetto di Istituto in relazione al contesto socio‐economico di riferimento
- programma l’attività didattico – educativa, in coerenza con i criteri generali per l’attività della scuola definiti dal Consiglio d’Istituto
- elabora e delibera la parte didattica del Progetto d’Istituto
- fa scelte in materia di autonomia didattica, ricerca, sperimentazione e sviluppo
- propone le iniziative di formazione e di aggiornamento professionale dei docenti nel limite delle risorse disponibili
- Il Collegio dei docenti formula proposte e/o pareri in merito a:
- criteri per la formazione delle classi;
- assegnazione dei docenti alle classi o ai plessi;
- orario delle lezioni;
- attivazione di iniziative di formazione e aggiornamento professionale;
- funzioni di
- Il Collegio dei docenti approva:
- il piano annuale delle attività funzionali all’insegnamento;
- i criteri che regolano la suddivisione del Fondo di Istituto (per la parte non fissata per norma);
- la suddivisione dell’anno scolastico in trimestri o quadrimestri ai fini della valutazione degli
- Il Collegio dei docenti (inteso come corpo docenti) elegge i propri rappresentanti nel Consiglio d’Istituto.
- Il Collegio dei docenti provvede altresì ad ogni eventuale altro compito rientrante nelle attività di programmazione indirizzo e monitoraggio delle attività didattiche ed educative attribuito dalla normativa in
- Il Collegio individua i docenti componenti il Comitato di
| ÉQUIPE DI COORDINAMENTO PER LA SICUREZZA |
| In adempimento agli obblighi previsti dall’art. 36 del D. lgs.81/2008, l’organigramma per la sicurezza del lavoro dell’Istituzione prevede le seguenti figure:
a. responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione c. coordinatore della sicurezza d’Istituto; d. Equipe di coordinamento delle emergenze e. Squadre d’emergenza per prevenzione incendi, primo soccorso, assistenza all’evacuazione, chiamata soccorso. Le figure sopra elencate frequentano costantemente corsi di formazione e aggiornamento su primo soccorso e antincendio. |
| Compiti Dei Coordinatori Di Plesso Per La Sicurezza
§ svolge i compiti previsti dall’art. 36 del D. L.gs. 81/2008 § controlla l’edificio scolastico e segnala eventuali necessità in ordine alla sicurezza § collabora con il personale ausiliario della sede per i controlli riguardanti la normativa antincendio § è membro del servizio di Prevenzione e Protezione dell’Istituto Comprensivo § propone e coordina attività legate alla sicurezza sul luogo di lavoro (prove di evacuazione dell’edificio, formazione per i colleghi e/o gli alunni). § collabora con la coordinatrice per la sicurezza d’Istituto § rileva le esigenze di materiale di primo soccorso e cura il procedimento per l’acquisto § Compila periodicamente il registro dei controlli dei dispositivi. |
AREA: ORGANI D’INDIRIZZO
Il Consiglio d’Istituto è composto da:
il Dirigente d’Istituto Scolastica 8 rappresentanti dei docenti
8 rappresentanti dei genitori
2 rappresentanti del personale amministrativo tecnico e ausiliario ed assistente educatore
- Il Consiglio d’Istituto è regolarmente costituito a partire dall’elezione delle componenti elettive e le riunioni sono valide purché sia presente almeno la maggioranza del numero complessivo dei membri
- Il Consiglio d’Istituto dura in carica tre anni scolastici; esso resta in carica limitatamente allo svolgimento dell’attività di ordinaria amministrazione fino all’insediamento del nuovo Consiglio che deve effettuarsi entro sessanta giorni dalla scadenza
- Tutti i membri del Consiglio d’Istituto restano in carica per la durata dell’organo purché conservino i requisiti per l’elezione e la nomina
- Il Dirigente d’Istituto fa parte di diritto del Consiglio d’Istituto
- I rappresentanti dei docenti, dei genitori e del personale amministrativo, tecnico e ausiliario e assistente educatore, sono membri eletti secondo i criteri e le modalità indicati nell’Ordinanza Ministeriale 15 Luglio 1991, 215
- Il Direttore amministrativo d’Istituto partecipa alle riunioni del Consiglio in qualità di esperto delle questioni amministrative e con funzioni di segretario, senza diritto di voto
- Il presidente è eletto, nel corso della prima seduta, dal Consiglio d’Istituto a maggioranza assoluta dei suoi componenti, fra i membri della componente genitori
- Il Consiglio d’Istituto rappresenta l’organo di governo d’Istituto e ha compiti di indirizzo, programmazione e valutazione delle attività d’Istituto
- Nel rispetto delle funzioni e delle responsabilità degli altri organi d’Istituto e in particolare delle scelte didattiche definite dal collegio dei docenti, il Consiglio adotta tutti i provvedimenti ad esso attribuiti dalla legge e, in particolare, approva:
- il O.F/P.T.O.F.
- lo statuto
- il regolamento interno
- il regolamento sui diritti, i doveri e le mancanze disciplinari degli studenti
- gli indirizzi generali per l’attività, la gestione e l’amministrazione della scuola
- la carta dei servizi
- il Programma Annuale, previo esame del programma annuale di gestione, e il conto consuntivo
- il calendario scolastico per gli aspetti di sua competenza
- l’adesione ad accordi di rete con altre Istituzione scolastiche
- la partecipazione a specifici progetti qualora richiesto
- le attività da svolgere in forma collaborativa con enti locali
- gli accordi di programma, le convenzioni, le intese con soggetti pubblici e privati Il Consiglio inoltre:
- sceglie un docente e due rappresentanti dei genitori per il Comitato per la valutazione dei docenti
E’ costituito da:
Dirigente Scolastico: Elisabetta Giannelli Primo collaboratore del DS: Patrizia Gonnella Secondo collaboratore del DS: Caterina Orsini
Coordinatore scuole dell’Infanzia: Francesca Santini
FS Area Offerta Formativa: Giuliana Petrini FS Area Inclusione: Maria Antonia Roberti FS Area Intercultura: Cristina Granucci
FS Area Orientamento: Annalisa Messore FS Area Qualità: Claudia Morganti Animatore Digitale: Sandra Papini
Direttrice dei servizi generali e amministrativi: Elena Checchi
Si tratta di un gruppo tecnico che pianifica e gestisce il Piano di Miglioramento. E’ presieduto dal Dirigente o da un suo delegato e varia la composizione in base alle aree progettuali individuate.
Svolge le seguenti funzioni:
- redige un Rapporto di Autovalutazione tenendo conto:
- dell’ analisi del contesto e delle risorse
- dell’analisi e valutazione dei processi sulla base di evidenze e dati di cui dispone la scuola
- dell’analisi degli esiti formativi
- elabora un Piano di Miglioramento definendo gli obiettivi da perseguire e le relative
- monitorizza, verifica e valuta gli esiti delle azioni di miglioramento per un eventuale revisione del piano di miglioramento
- aggiorna il O.F./P.T.O.F
AREA FUNZIONI STRUMENTALI AL POF
| AZIONI SPECIFICHE DELLE FUNZIONI STRUMENTALI PER LE SINGOLE AREE |
| AREA 1: Offerta Formativa
Titolare Di Funzione Strumentale: Giuliana Petrini REFERENTE PROGETTO CONTINUITA‛- Giuliana Petrini Coordina il progetto di ricerca-azione “A mano libera!” e la relativa formazione Organizza e coordina le azioni di continuità con il nido il Seme Organizza e coordina le azioni di continuità infanzia-primaria Organizza e coordina le azioni di continuità primaria – secondaria Coordina le azioni relative all’accoglienza dei genitori dei nuovi iscritti alla primaria e alla secondaria Gestisce le azioni di scambio informazioni tra ordini di scuola Coordina le azioni relative alle iscrizioni Coordina e gestisce la Procedura di accoglienza degli alunni adottati REFERENTE PROGETTO LEGALITA‛- Leonarda Giannone Coordina e organizza le azioni relative: – alla Sicurezza stradale (contatti con la Questura, organizzazione incontri, monitoraggio). – al progetto “A scuola di Legalità” (progettazione, contatti con gli esperti, gestione eventi). REFERENTE UFFICIO STAMPA- Roberto Viani Elabora e coordina il piano editoriale Collabora con l’Ufficio Stampa per la stesura dei comunicati Coordina i rapporti con le testate cartacee e on line Gestisce la rassegna stampa Gestisce lo scambio informazioni con Responsabile Sito dell’Istituto REFERENTE MUSICAL- Flavia Girolami Progetta e coordina i laboratori del musical Gestisce la parte organizzativa dei laboratori e degli eventi Coordina i rapporti con gli esperti di recitazione, orchestra e strumento Interagisce con l’Ufficio Stampa REFERENTE FORMAZIONE D’ISTITUTO PROGETTO “A mano libera!” – Giuliana Petrini |
| AREA 2: Inclusione
Titolare di Funzione Strumentale: Maria Antonia Roberti Cura i contatti con la DS e i referenti per la pianificazione delle azioni sull’inclusione Coordina e gestisce il Gruppo di Lavoro per l’Inclusione (GLI) Cura la stesura del Piano Annuale di Inclusione (PAI) Gestisce i dipartimenti d’ambito dell’Area Inclusione di Istituto Raccoglie e diffonde materiali e informazioni, promuove la formazione per implementare la cultura dell’inclusione |
Coordina gli insegnanti di sostegno della scuola secondaria di I° grado Partecipa ai GLHO per gli alunni della scuola secondaria di I° grado
Gestisce il Progetto Special nella scuola secondaria di I° grado REFERENTE – Angela Cipollaro
Referente DSA di Istituto, partecipa alla formazione specifica, divulga informazioni e materiali sul tema dei DSA Cura i rapporti con gli enti esterni (ASL, CTS, Conferenza Zonale, Comune)
Coordina e cura i laboratori PEZ di Istituto Partecipa ai GLHO
Partecipa e collabora al GLI REFERENTE – Maria Antonia Paterni
Referente per il “Disagio”, gestisce e coordina le azioni inerenti al “Protocollo per l’intervento integrato sul disagio socio-relazionale-culturale”
Cura la rilevazione dei dati BES annuale di tutto l’Istituto
Cura i rapporti con la segreteria (aggiornamento piattaforma UST) Coordina gli insegnanti di sostegno della scuola d’infanzia
Coordina il Progetto Special nella scuola d’infanzia
Partecipa ai GLHO per gli alunni della scuola d’infanzia Partecipa e collabora al GLI
REFERENTE– Rita Remorini
Referente per il Progetto Special di Istituto, cura i rapporti con ANFFAS e Comune, gestisce gli orari delle operatrici all’interno dell’Istituto
Referente per gli alunni con ADHD per le scuole primarie, partecipa alla formazione specifica, divulga materiali e informazioni sul tema ADHD.
Coordina le insegnanti di sostegno delle scuole primarie Partecipa ai GLHO per gli alunni delle scuole primarie
Coordina il Progetto SPECIAL per le scuole primarie Partecipa e collabora al GLI
REFERENTE – Marilia Campajola
Referente ADHD per la scuola secondaria di I° grado, partecipa alla formazione specifica, divulga materiali e informazioni sul tema ADHD.
Partecipa e collabora al GLI AREA 3: Intercultura
Titolare di Funzione Strumentale: Cristina Granucci
REFERENTE DIPARTIMENTI D’AMBITO- Cristina Granucci
revisione e produzione di strumenti di supporto al curricolo d’istituto progettazione di unità di competenza
revisione del curricolo di scienze CLIL
Piani di Studio Personalizzati alunni non italofoni Liv. A2 stesura del curricolo di “Cittadinanza e Costituzione”
REFERENTE FORMAZIONE D’ISTITUTO SULLA LINGUA ITALIANA- Cristina Granucci
REFERENTE INVALSI – Cristina Granucci
somministrazione e inserimento dati delle Prove per la scuola primaria relazione di sintesi sui risultati delle Prove
monitoraggio esiti in collaborazione con N.I.V.
REFERENTE INVALSI– Ivana Mangone
somministrazione e inserimento dati delle Prove per la scuola secondaria REFERENTE INTERCULTURA: Giulia Pipolo
Accoglienza e monitoraggio esiti alunni non italofoni scuola primaria (osservatorio intercultura) Azioni Progetto “Aree a rischio” scuola primaria (Laboratori linguistici italiano L2)
Progetti P.E.Z. scuola primaria e infanzia
Azioni di supporto per somministrazione e inserimento dati prove Invalsi
REFERENTE INTERCULTURA: Federica Decanini
Accoglienza e monitoraggio esiti alunni non italofoni scuola secondaria (osservatorio intercultura) Azioni Progetto “Aree a rischio” scuola secondaria (Laboratori linguistici italiano L2)
Progetti P.E.Z. scuola secondaria REFERENTE VALUTAZIONE- Lucia Decanini
Completamento delle azioni di revisione delle prove d’istituto Organizzazione e monitoraggio delle prove d’istituto
Rendicontazione dei risultati delle prove d’istituto REFERENTE PROGETTO UNESCO – Laura Borelli
Azioni del Progetto “Unesco”
AREA 4: Orientamento
Titolare Di Funzione Strumentale: Annalisa Messore
REFERENTE ORIENTAMENTO INFORMATIVO- Annalisa Messore
gestisce contatti con i responsabili di orientamento delle scuole del territorio per reperire informazioni sui curricoli e l’organizzazione dei vari istituti, contatti con i docenti delle scuole secondarie di secondo grado per azioni di continuità didattica tra classi ponte e per eventuali percorsi di alternanza scuola/lavoro
organizza le visite degli alunni agli istituti secondari di II grado (stage, giornate di scuola aperta) gestisce le azioni di informazione dirette agli alunni e ai genitori
organizza e coordina la rilevazione degli esiti degli ex studenti presso le scuole secondarie di secondo grado e ne cura la documentazione
acquisisce dati per la verifica degli esiti degli alunni REFERENTE ORIENTAMENTO FORMATIVO-Annalisa Messore
coordina l’autorientamento degli studenti coadiuvata dai docenti di lettere mediante la somministrazione di schede e questionari
monitora il percorso di autorientamento mediante apposite griglie di osservazione progetta e coordina le attività di didattica orientativa in tutte le classi del triennio
organizza seminari formativi e informativi per le famiglie al fine di coinvolgere efficacemente i genitori nel processo di scelta dei propri figli
programma azioni di supporto per allievi in difficoltà o a rischio insuccesso scolastico, coadiuvata da esperti esterni presenti sul territorio
coordina le azioni di autorientamento online in collaborazione con i docenti delle classi terze
AREA 5: Qualità
Titolare Di Funzione Strumentale: Claudia Morganti
REFERENTE P.O.F./P.T.O.F.- Patrizia Gonnella, Claudia Morganti
aggiorna il Piano dell’offerta formativa dell’Istituto sulla base delle eventuali nuove indicazioni
elabora materiali per la divulgazione del POF alle famiglie : versione ridotta del POF, PPT per Open Day Secondaria e per le assemblee dei genitori dei nuovi iscritti, locandine, inviti
aggiorna il P.T.O.F. 2016-2019 REFERENTE R.A.V.- Claudia Morganti
coordina il N.I.V. per l’elaborazione del Piano di miglioramento a.s.2017/2018 previsto dal R.A.V.2016-2017
REFERENTE AUTOVALUTAZIONE DI ISTITUTO – Patrizia Gonnella, Claudia Morganti
gestisce il processo di autovalutazione :predispone ed organizza gli strumenti utili al monitoraggio della qualità
AREA ANIMATORE DIGITALE
AZIONI SPECIFICHE
Titolare : Sandra Papini
ANIMATORE DIGITALE– Sandra Papini
Diffonde l’innovazione digitale nell’ambito delle azioni previste dal PTOF e le attività del Piano Nazionale Scuola Digitale (PNSD)
Propone azioni di formazione interna e/o dell’intera comunità scolastica anche a seguito di rilevazioni d’istituto, utilizzando esperti interni o esterni all’I.C.
Contribuisce alla creazione di soluzioni innovative (i.e. introduzione del registro elettronico nella pratica scolastica, allestimento spazi didattici multimediali etc.).
Collabora con i docenti, il dirigente scolastico, il direttore amministrativo, la segreteria e il referente di tecnologia e informatica per problematiche inerenti alla tematica in oggetto.
Collabora alla progettazione di percorsi e attività previste dal PNSD. REFERENTE DI TECNOLOGIA E INFORMATICA – Giovanni Guida
Gestisce l’ambito informatico dell’I.C. tenendo contatti con il personale scolastico in generale ed esterno Elabora regolamenti e moduli per il corretto utilizzo degli strumenti digitali dell’I.C.
Si interfaccia con i coordinatori dei diversi plessi scolastici per facilitare l’utilizzo delle T.I.C (Tecnologie Innovative di Comunicazione)
Risolve e segnala le problematiche e le esigenze inerenti agli strumenti digitali, sollevate dal personale scolastico, avvalendosi anche di aiuto tecnico esterno.
Collabora con i docenti, il dirigente scolastico, il direttore amministrativo, la segreteria e l’animatore digitale per problematiche inerenti alla tematica in oggetto.
TEAM DIGITALE- Sara Weatherford, Federica Decanini, Anna Biondi
Sostiene e accompagna l’innovazione didattica scolastica .
Supporta le attività dell’animatore digitale per le azioni previste dal PNSD. REFERENTE CYBERBULLISMO- Monica Stagi
Promuove la e- safety
AREA GESTIONE OFFERTA FORMATIVA
CONSIGLI DI CLASSE, INTERCLASSE, INTERSEZIONE
sono composti da tutti i docenti di ciascuna classe e dai rappresentanti dei genitori: uno per ciascuna classe e sezione dei scuola dell’infanzia e primaria, quattro per ciascuna classe e sezione di scuola secondaria.
- nella scuola primaria e dell’infanzia fanno parte del Consiglio di interclasse e intersezione due rappresentanti dei genitori; nella scuola secondaria di primo grado fanno parte del Consiglio di classe quattro rappresentanti dei genitori
- i genitori componenti del Consiglio di classe sono eletti annualmente dalla rispettiva componente con le modalità stabilite dal regolamento vigente; essi restano in carica per l’intera durata dell’anno scolastico;
- possono essere chiamati a partecipare alle riunioni del Consiglio di classe, in relazione alle specifiche tematiche, anche specialisti e figure istituzionali di supporto
- il Consiglio di intersezione, interclasse, classe è presieduto dal Dirigente, o da un docente suo delegato, anche al fine di garantire la coerenza della programmazione didattico ‐ educativa della classe con quella definita dal Collegio dei docenti nonché il rispetto di criteri omogenei nella valutazione degli studenti
- il Consiglio di intersezione, interclasse, classe ha la funzione di programmare, coordinare e verificare l’attività didattica della classe nel rispetto del Progetto d’Istituto e della programmazione didattica ed educativa deliberata dal Collegio dei docenti
- il Consiglio di intersezione, interclasse, classe, con la sola presenza della componente docenti, svolge l’attività di programmazione e coordinamento didattico e provvede alla valutazione in itinere degli studenti; provvede altresì allo svolgimento delle operazioni necessarie per gli scrutini intermedi e finali
- per le attività di programmazione, coordinamento e verifica dell’attività didattica, per le assemblee di classe con i genitori, nonché per ogni altro compito ad esso attribuito, il Consiglio di classe si riunisce secondo un calendario stabilito in sede di programmazione delle attività e comunque nel rispetto dei limiti fissati dal contratto collettivo nazionale di lavoro dei docenti
- il funzionamento del Consiglio di classe è disciplinato dal regolamento interno che, in ogni caso, dovrà prevedere che, per specifiche esigenze, i consigli di classe possano incontrarsi oltre che in riunione plenaria anche per gruppi, composti in modo orizzontale o
REFERENTI DI AREA
Sono docenti disponibili coordinati da un docente titolare di funzione strumentale nominato dal Dirigente scolastico su designazione del Collegio Docenti
Nel Collegio di settembre vengono proposti i contenuti da attivare nelle cinque Aree gestite dalle FS per l’anno scolastico in corso. La ratifica avviene nel Collegio dei docenti successivo.
I Referenti definiscono, in collaborazione con il DS e la Funzione Strumentale dell’Area di appartenenza, il programma annuale delle attività
- redigono il Progetto relativo al proprio contenuto
- seguono la realizzazione delle attività e dei progetti concordati
- sono punto di riferimento per i docenti della scuola in merito alle questioni di competenza del proprio ambito
- aggiornano la FS sui lavori attraverso strumenti condivisi: diario di bordo e cronogramma
- si raccordano con la Direttrice Amministrativa per gli aspetti di gestione amministrativa del proprio contenuto
- documentano e rendicontano alla FS le spese sostenute in base al budget assegnato
- verificano e rendicontano alla FS i risultati conseguiti producendo una relazione intermedia e conclusiva sul proprio contenuto
DIPARTIMENTI DISCIPLINARI
I dipartimenti sono articolazioni del Collegio dei Docenti per aree disciplinari e sono coordinati dal docente Referente Dipartimenti Disciplinari –“Area 3” che:
- coordina le attività e le riunioni del dipartimento disciplinare
- partecipa alle riunioni interdipartimentali
- raccoglie e sistematizza le documentazioni prodotte
- raccoglie i resoconti dei vari gruppi, allegando il foglio firma dei presenti
- coordina gli incontri necessari in corso d’anno scolastico
- organizza i materiali specifici del dipartimento
FUNZIONI, COMPITI E RESPONSABILITA’ DEL COORDINATORE DI CLASSE:
- è nominato dal Dirigente Scolastico tra i docenti del Consiglio di classe
- coordina l’attività didattica del Consiglio di classe
- prepara il materiale per le riunioni del Consiglio di classe
- presiede le riunioni del Consiglio di classe in assenza del Dirigente scolastico
- cura la verbalizzazione delle riunioni in assenza del segretario
- è referente presso il Coordinatore di plesso ed i colleghi per le attività proposte alla classe, per l’informazione relativa a problematiche di singoli alunni ed in generale per l’andamento della
- è referente presso i genitori degli alunni in merito all’inserimento del ragazzo nella classe, alla frequenza, all’impegno.
- convoca genitori per problematiche specifiche
- può adottare o proporre al Dirigente i provvedimenti disciplinari, così come previsti nel regolamento della scuola
- è il riferimento costante per l’alunno nella vita scolastica
- consegna e spiega il Regolamento della scuola e della mensa, l’uso del libretto personale e del diario
- controlla periodicamente le assenze, i ritardi e le entrate e uscite fuori orario degli studenti e fa le segnalazioni alla Segreteria
- coordina le attività di scrutinio relative al registro cartaceo ed elettronico: immette i giudizi globali, controlla che tutti i colleghi abbiano inserito le
Coordinatori a.s. 2017-2018 1A: Lorella Sfingi
2A: Valeria Artei 3A: Ivana Mangone 1B: Sandra Papini 2B: Natalia Cantella 3B: Ilaria Giulia Lera
1C: Federica Decanini 2C: Annalisa Messore 3C: Lucia Decanini 1D: Sara Weatherford
3D: Marylia Campajola
AREA: GESTIONE AMMINISTRATIVA E AUSILIARIA:
- gestione richieste di manutenzione ordinaria al Comune
- protocollo e archivio: classificazione e registrazione posta in arrivo fotocopie atti e consegna ai vari uffici, deposito degli atti nell’archivio generale, elaborazione dei documenti e preparazione della posta in uscita,
- attività di supporto al Dirigente
- cura l’informazione e gli avvisi al personale, agli studenti e ai genitori in collaborazione con gli specifici settori competenti
- procede alla stesura ed al controllo delle prenotazioni degli spazi comunali o provinciali (palestre, auditorium,sale) e per le richieste relative al riscaldamento degli spazi scolastici
- raccoglie i progetti, richiede i preventivi, verifica le autorizzazioni delle famiglie
- provvede agli adempimenti legati alla normativa sulla sicurezza nell’ambito lavorativo lgs. 81
- procede alla convocazione degli organismi d’Istituto ne raccoglie e archivia i fogli firma, i documenti prodotti ed i verbali
- scorre le graduatorie per sostituzione personale (a supporto o in sostituzione dell’ass. va competente)
- riceve a fonogramma le comunicazioni di assenze del personale
- comunica ai plessi le assenze del personale
- collabora alla gestione area alunni
- invia le convocazioni degli Organi Collegiali d’Istituto, raccoglie, archivia i fogli firma, i documenti vari ed i verbali
- provvede alla pubblicazione dei documenti all’albo on line
- protocolla gli atti in entrata ed in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza
- cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione L. 196/2003 Privacy.
ALUNNI E DIDATTICA: assistente amministrativo Carlo Salvetti
Cura i procedimenti relativi ai seguenti ambiti:
- controlla i versamenti effettuati da parte delle famiglie per attività fuori aula di tutti i plessi scolastici ed emette i solleciti di pagamento
- predispone contratti con esterni per consulenze, formazione e attività didattiche
- procede alla preparazione degli atti per le attività elettive dei Consigli di classe, Interclasse, Intersezione e del Consiglio d’Istituto
- predispone e raccoglie la documentazione per la formazione e l’aggiornamento del personale docente dell’Istituzione
- alunni:
- iscrizioni, trasferimenti alunni, gestione lista d’attesa scuole dell’infanzia
- frequenza, e assenze e segnalazione all’osservatorio provinciale ed al Sindaco dell’evasione dell’obbligo
- esami della scuola secondaria di primo grado
- rilascio certificazioni e diplomi di licenza
- trasporti e mensa compresa la rendicontazione al Comune dei buoni pasto del personale docente
- fascicoli personali, anagrafe e pacchetto informatico gestione alunni
- gestione pacchetto informatico per le operazioni amministrative relative alla valutazione degli alunni
- infortuni alunni con denunce all’ INAIL, alla Questura e all’Assicurazione stipulata allo scopo
- gestisce il piano delle uscite didattiche ed il monte ore di uscite gratuite del Comune di Lucca
- l) assicurazione alunni
- alunni BES e Handicap: convocazioni gruppi di lavoro, riunioni di PDF e archiviazione documentazione
- redazione prospetti statistici relativi agli studenti;
- supporta la Dirigenza in relazione alla raccolta dati per la definizione dell’organico dell’Istituto;
- raccolta delle proposte di adozione dei libri di testo dai consigli di classe e interclasse, adozioni, consegna e ritiro nell’ambito del comodato d’uso agli alunni della secondaria, gestione magazzino libri di
- collabora con gli organismi preposti ad interventi scolastici–formativi e socio–sanitari, con le famiglie e con gli operatori delle istituzioni interessate
- gestisce le statistiche relative all’anagrafe della scuola
- gestisce le operazioni relative agli scioperi e alle assemblee sindacali (SCIOPNET)
- protocolla gli atti in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza
- cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione L. 196/2003 Privacy.
CONTABILITÀ E PATRIMONIO: assistente amministrativa Carolina Pastore
Cura i procedimenti relativi ai seguenti ambiti:
- raccolta delle richieste, acquisizione di preventivi di spesa, ordine dei materiali/servizi, eventuale inserimento in inventario, liquidazione delle fatture con emissione mandati di pagamento per acquisti di servizi:
- di beni d’investimento
- di materiale di consumo, piccoli sussidi, libri, riviste
- ricevimento merci, controllo documenti di trasporto e fatture consegna dei materiali a plessi e responsabili progetti
- aggiornamento dell’inventario dei beni, emissione delle etichette, predisposizione del verbale di collaudo dei beni
- emissione dei mandati e cedolini e liquidazione stipendi e compensi accessori personale docente e ATA
- gestione richieste di manutenzione in generale sui sussidi sia tramite contratti di assistenza o a chiamata di ditte esterne
- gestisce l’affidamento degli incarichi al personale esterno all’IS: contratti, anagrafe delle prestazioni, certificazioni, liquidazione contratti, comunicazioni obbligatorie
- tiene il registro delle minute spese
- è addetta alla gestione amministrativa delle relazioni sindacali e RSU d’Istituto
- stampa le graduatorie e le pubblicazioni
- scorre le graduatorie per l’individuazione dei supplenti scuola dell’infanzia
- archivia i mandati di pagamento e le riversali d’incasso
- gestione posta in entrata in sostituzione dell’ass. va competente
- cura la tenuta del registro dei contratti
- gestisce gli adempimenti relativi al TFR del personale
- definisce i compensi accessori per la compilazione del modello PA04
- è addetta alle indagini di mercato e cura l’istruttoria relativa ai bandi pubblici di gara
- collabora con la DSGA per la produzione dei CUD, Modello 770, IRAP, e altri adempimenti di natura fiscale (UNIEMES
– DMA, conguaglio fiscale)
- aggiorna il sistema operativo AXIOS
- protocolla gli atti in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza
- effettuazione backup giornaliero del sistema informatico interno (in sostituzione della responsabile)
Cura per il personale docente i procedimenti relativi ai seguenti ambiti:
- predisposizione atti relativi conferimento supplenze, contratti, visite fiscali, assenze, permessi, ferie
- tenuta dei fascicoli personali, rilascio certificazioni di servizio, dichiarazione dei servizi, ricostruzione di carriera
- predisposizione e trasmissione dati per cessazione dal servizio, graduatorie interne, trasferimenti, assegnazioni e utilizzi
- scorrimento graduatorie per il conferimento supplenze
- raccolta, valutazione domande, compilazione e aggiornamento graduatoria dell’Istituzione e raccolta ricorsi
- sostituzioni dei docenti assenti con personale interno in collaborazione con i coordinatori di plesso
- redazione prospetti statistici relativi al personale
- tenuta registro decreti
- comunicazione al Centro per l’Impiego delle assunzioni, cessazioni e trasferimenti delle proroghe dei contratti
- gestione pratiche su applicativo ASSENZE NET
- protocolla gli atti in entrata ed in uscita relativi ai procedimenti amministrativi di competenza
- cura gli adempimenti in materia di Privacy e gli aggiornamenti della documentazione relativa all’ applicazione L. 196/2003 Privacy.
COLLABORATORI SCOLASTICI: profilo generale
Sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti di :
- accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico
- pulizia inerente l’uso dei locali, gli spazi scolastici e gli arredi
- vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i
- sorveglianza degli alunni nelle aule e negli spazi comuni, in occasione di momentanea assenza degli insegnanti
- pulizia dei locali scolastici e relative pertinenze, degli spazi scoperti, degli arredi, anche con l’ausilio di mezzi meccanici
- compiti di carattere materiale inerenti al servizio, compresi la duplicazione di copie e l’approntamento di fascicoli, lo spostamento delle suppellettili
- ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso e nell’uscita dalle aree interne ed esterne delle strutture scolastiche
- attività inerenti alla piccola manutenzione dei beni mobili e immobili, giardinaggio e simili
- compiti di centralinista
- compiti di ritiro e consegna della posta alla sede centrale e all’Ufficio postale
La coordinatrice Area Qualità La Dirigente Scolastica
Claudia Morganti Elisabetta Giannelli
